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Gestión hotelera

El PMS que tu hotel, hostal o pensión
de verdad necesita

Habitaciones por plantas, reservas con cuadro sinóptico, tarifas por temporada y régimen, y un optimizador que exprime tu ocupación. Todo en un panel claro, con los partes de viajeros enviándose solos por debajo.

En resumen

Partehotel es un PMS para hoteles, hostales, pensiones y apartahoteles: inventario por plantas y categorías, calendario y matriz de ocupación, tarifas flexibles, reservas multi-habitación y cumplimiento automático del RD 933/2021. Sin cuotas: pago por estancia.

Calendario de reservas del panel de Partehotel mostrando habitaciones y sinóptico
Habitaciones

Tu hotel, hostal o pensión, en la pantalla

El cuadro sinóptico muestra todas las habitaciones agrupadas por planta, con un marcador de color según su estado: libre, reservada, check-in enviado, huésped alojado o bloqueada. Un vistazo y la recepción sabe cómo está el establecimiento.

  • Alta por rangos: cree las habitaciones 201–210 de una sola vez.
  • Categorías editables: estándar, superior, deluxe, suites… con su color.
  • Ocupaciones: individual, doble, dos camas, triple, literas… con sus plazas.
  • Vista de libres entre fechas: filtre el cuadro por un rango y vea qué queda.
Software de gestión de albergues

También es tu software para albergues: gestión por camas

Si tu establecimiento alquila por camas (albergue turístico o juvenil), activa el modo albergue y Partehotel se adapta: todo el panel —menú, fichas, recibos y correos— pasa de «habitaciones» a camas. Un programa de gestión de albergues con el mismo motor de reservas, tarifas y partes de viajeros que usan los hoteles.

  • Capacidad por camas: la capacidad máxima se calcula sumando las plazas de cada cama.
  • Configuración simplificada: 2 categorías (estándar y superior) y 2 tipos de cama (individual y doble).
  • Tarifas por cama y temporada, sinóptico y optimizador de ocupación idénticos.
  • Check-in digital y partes automáticos a SES.hospedajes y Mossos, sin cambios en el cumplimiento legal.

Y el pago por uso con tope mensual encaja como un guante con la fuerte estacionalidad de un albergue: los meses flojos apenas pagas porque envías pocas estancias, y en plena temporada el tope de gasto te protege de facturas desproporcionadas. Es el modelo natural para los albergues del Camino de Santiago y de montaña, playa o ruta, que concentran casi todo su negocio en unos pocos meses: tu software cuesta cuando tu albergue ingresa, no cuando está vacío.

Camas de un albergue gestionado con el modo alquiler por camas de Partehotel
Reservas y tarifas

Todo lo que pasa en recepción, resuelto

Calendario por habitación

Selecciona una habitación en el sinóptico y ve su calendario. Arrastra entre fechas libres para crear la reserva con el precio ya calculado.

Matriz de ocupación

Todas las habitaciones × todos los días del mes, agrupadas por categoría. Las reservas se pintan por estado y puedes crear nuevas arrastrando.

Reservas multi-habitación

¿Una familia en dos habitaciones? Una sola estancia, un solo parte de viajeros y un solo check-in. Las habitaciones quedan vinculadas.

Tarifas por temporada

Precios por categoría × ocupación en temporada alta, media, baja, Navidad y Semana Santa. Defina los rangos de fechas una vez y olvídese.

Regímenes de estancia

Solo alojamiento, desayuno, media pensión, pensión completa o todo incluido, con su suplemento por noche según categoría y temporada.

Bloqueos y extras

Bloquee habitaciones por obras o averías, añada servicios (parking, cuna, lavandería…) y emita el recibo de la estancia en PDF en 6 idiomas.

Optimizador de ocupación

Encuentra reservas donde crees que no las hay

Tu calendario está lleno de huecos de una o dos noches entre reservas. Son invisibles para los canales, pero no para nuestro optimizador. Reorganiza automáticamente las reservas futuras para crear espacios grandes donde caben nuevas estancias. Más ocupación. Sin riesgo.

  • +10% de ingresos sin mover un dedo: solo reorganizamos habitaciones del mismo tipo.
  • Tú siempre mandas: propone movimientos, tú apruebas o rechazas en un clic.
  • Cero daño colateral: nunca toca huéspedes alojados ni reservas marcadas como inamovibles (clientes con habitación preferida).
  • Búsqueda imposible: cuando piensas que no cabe una reserva, nuestro software la encuentra reubicando.
Y por debajo, la ley

Con el RD 933/2021 incorporado

A diferencia de un PMS genérico, Partehotel nace del software español líder en partes de viajeros: cada reserva lleva su check-in digital y su parte a SES.hospedajes o Mossos sin pasos extra.

Preguntas frecuentes

Sobre la gestión hotelera

¿Qué es un PMS para hoteles?

Es el programa con el que la recepción gestiona habitaciones, reservas, tarifas y huéspedes. Partehotel es un PMS pensado para hoteles, hostales, pensiones y apartahoteles, con el envío de partes de viajeros integrado de serie.

¿Cómo organizo mis habitaciones?

Por plantas (la planta va implícita en el número: la 203 está en la planta 2) y por categoría y ocupación. Puedes crear rangos enteros de una vez —por ejemplo, de la 201 a la 210— y editar colores, nombres y plazas cuando quieras.

¿Puedo definir precios por temporada y régimen?

Sí: tarifas por categoría × ocupación × temporada (alta, media, baja, Navidad, Semana Santa) y suplementos por régimen (desayuno, media pensión, pensión completa, todo incluido). El precio de cada estancia se calcula solo al crear la reserva.

¿Sirve Partehotel como software de gestión de albergues?

Sí. Activa el modo albergue (alquiler por camas) y todo el panel gestiona camas en lugar de habitaciones, con una configuración simplificada de 2 categorías y 2 tipos de cama. El check-in digital, las tarifas y los partes de viajeros automáticos funcionan igual que en un hotel: es también un software de gestión de albergues turísticos y juveniles.

¿Necesito instalar algo?

No. Partehotel funciona en el navegador, desde el ordenador de recepción, una tablet o el móvil, y puede instalarse como app en la pantalla de inicio. Tus datos quedan guardados y respaldados en la nube.

Configuración en una tarde

Mañana, tu hotel, hostal o pensión en el panel

Crea tu cuenta, da de alta tus habitaciones por rangos y define tus tarifas. Con 5€ de saldo de bienvenida para las primeras estancias.

Sin tarjeta · sin permanencia · soporte en español

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