Software de gestión de albergues: el modo alquiler por camas de Partehotel

Un albergue no se gestiona como un hotel: se gestiona por camas

En un hotel, un hostal o una pensión reservas habitaciones completas. En un albergue —turístico o juvenil— lo que vendes es distinto: reservas camas dentro de habitaciones compartidas. Dos viajeros que no se conocen pueden dormir en la misma habitación, cada uno en su litera. Esa diferencia, que parece pequeña, cambia por completo la forma de llevar la recepción: la capacidad se cuenta en plazas de cama, las tarifas son por cama y noche, y el control de ocupación tiene que saber qué camas quedan libres, no qué habitaciones.

Por eso Partehotel incluye un modo albergue: el mismo software de gestión que usan hoteles, hostales y pensiones, pero adaptado al alquiler por camas. Es, en la práctica, un software de gestión de albergues con el check-in digital y el envío automático de partes de viajeros ya incorporados.

La obligación legal es la misma: el parte de viajeros

Un albergue es un alojamiento turístico y, como tal, está sujeto al Real Decreto 933/2021: debe registrar los datos de todos sus huéspedes y comunicarlos al Ministerio del Interior a través de SES.hospedajes (o a los Mossos d'Esquadra si está en Cataluña). No importa que el viajero ocupe una cama y no una habitación entera: hay que enviar su parte igual que en cualquier hotel.

En un albergue con muchas camas y alta rotación, hacer esto a mano es inviable. Partehotel lo resuelve: cada reserva genera un check-in digital que el huésped rellena desde su móvil en su idioma, con escaneo del documento por IA, y el parte se valida y se envía solo a SES.hospedajes o Mossos. Estancia cumplida, ley cumplida.

Qué cambia cuando activas el modo albergue

Activar el modo albergue es cuestión de un clic. En Mi cuenta → Propiedad encontrarás un selector de tipo de alquiler con dos opciones:

En cuanto eliges «alquiler por camas», toda la aplicación se adapta:

🔤 La terminología pasa de «habitaciones» a «camas»

El menú deja de decir «Habitaciones» y pasa a decir «Camas». Las fichas de reserva, el cuadro sinóptico, los recibos y los correos que reciben tus huéspedes hablan de camas y de albergue, no de habitaciones y hotel. Nada de textos que confundan al viajero.

📊 La capacidad se mide en plazas de cama

La capacidad máxima del albergue deja de ser «número de habitaciones» y pasa a ser la suma de las plazas de todas las camas (por ejemplo, una habitación con dos literas suma cuatro plazas). Es el dato que de verdad importa en un albergue.

🏷️ La configuración se simplifica

Un albergue no necesita cinco categorías de habitación ni media docena de tipos de ocupación. En modo albergue, Partehotel deja activas solo 2 categorías (estándar y superior) y 2 tipos de cama (individual y doble), y oculta el resto. Menos ruido, más velocidad para dar de alta tus camas y empezar a recibir reservas.

Todo lo demás funciona igual que en un hotel

El modo albergue solo cambia la terminología y simplifica la configuración: no recorta funciones. Sigues teniendo:

Pago por uso con tope mensual: pensado para la temporalidad de los albergues

Como el resto de Partehotel, el modo albergue no tiene cuota mensual ni permanencia: solo pagas por cada estancia que envías, con un tope máximo por estancia y un límite de gasto mensual según el tamaño de tu albergue. Te registras gratis, recibes saldo de bienvenida sin introducir tarjeta y empiezas a gestionar tus camas la misma tarde.

Y aquí está la diferencia que de verdad importa a un albergue: el negocio de las camas es profundamente estacional. Un mes de invierno puedes tener la mitad del albergue vacío y al mes siguiente, en plena temporada, no dar abasto. Con una cuota mensual fija, como la de casi todos los PMS, pagas lo mismo en febrero que en agosto: caro cuando no hay huéspedes e injusto cuando el mes flojea. El modelo de pago por uso de Partehotel se adapta a esa realidad: los meses tranquilos pagas poco o nada porque envías pocas estancias, y los meses de lleno el tope de gasto mensual te protege —a partir de cierto punto, el resto de estancias del mes son gratis—, así que un mes récord de reservas nunca se convierte en una factura desproporcionada.

Es el modelo natural para los albergues del Camino de Santiago y para cualquier albergue de montaña, playa o ruta con marcada temporada: concentran casi toda su actividad en unos pocos meses —la primavera y el verano jacobeos, los puentes, la temporada de senderismo— y viven el resto del año a media máquina. Pagar por uso significa que tu software cuesta cuando tu albergue ingresa, no cuando está cerrado o vacío. Consulta la página de precios para ver los importes exactos y los topes por tamaño.

¿Gestionas otro tipo de alojamiento?

Partehotel forma parte de un ecosistema de plataformas especializadas por tipo de alojamiento. Si tienes un hotel, hostal, pensión o albergue, tu sitio es partehotel.com. Si gestionas pisos o apartamentos turísticos, villas o alquiler vacacional, la plataforma es partesdeviajeros.com; y si llevas un camping, con parcelas y bungalós, la tuya es autoses.com. Puedes ver todas las opciones y elegir la que te corresponde en checkin-online.es.

¿Llevas un albergue y quieres dejar de pelearte con los partes de viajeros? Prueba gratis el modo albergue de Partehotel y gestiona tus camas, tus reservas y tu cumplimiento legal desde un único panel.